Сколько лет хранятся архивы загса

Содержание

Где хранится свидетельство о браке в архиве суда или закса

Сколько лет хранятся архивы загса

Свидетельство, подтверждающее факт заключения брака, в большинстве случаев важно только для бывших жён, которые хотят после расторжения брака осуществить смену фамилии.

Однако, по неопытности и незнанию они отдают его оригинал вместе с исковым заявлением в суд, который занимается бракоразводным процессом и после завершения разбирательства направляет дело в архив, откуда получить его практически невозможно.

Дело в том, что сотрудникам суда безразлично, остаётся ли у вас на руках свидетельство о браке после разводов либо нет, поскольку они действуют по инструкции, запрещающей выдавать документы из архива.

Кроме того, некоторые граждане беспечно относятся к официальным бумагам и допускают по легкомыслию их порчу или уничтожение, а затем не знают, что делать, если документ о ранее заключённом браке вдруг потребуется при обращении в госорганы.

Получение свидетельства о браке до и после расторжения брака

Подать заявку на выдачу данного документа о заключении брака можно с помощью:

  • почты России;
  • многофункциональный центр;
  • портал государственных услуг.

При отправке почтой России заявление заполняется в письменном или печатном виде и отправляется письмом по юридическому адресу того органа ЗАГСа, в котором была произведена запись о регистрации брака.

Важно заполнять заявку понятным красивым почерком. Во многих городах в последнее время начали действовать многофункциональные центры, в которых можно заказать и получить практически любую информацию.

Забирают ли свидетельство о браке при разводе?

Супруги, которые обращаются с заявлением о разрыве отношений в ЗАГС или в суд, интересуются, а забирают ли оригинал документа, который свидетельствует о том, что брак был заключен? И что делать, если на момент бракоразводного процесса или после, вам понадобится данный документ?

  • Почему забирают свидетельство о браке
  • Что выдают взамен
  • Где остается оригинал
    • При разводе в ЗАГСе
    • При разводе через суд
  • Как подтвердить что брак был
  • Как подтвердить что брак расторгнут
  • Можно ли пользоваться копией свидетельства после развода

Почему забирают свидетельство о браке Согласно ФЗ статьи 33, для расторжения брака, необходимо кроме заявления и оплаты госпошлины, предоставить полный список документов, где оригинал свидетельства о заключении брака находится на втором месте и является обязательным.

Места, где остается свидетельство о браке после развода

  • Первично заполняется наименование ЗАГСа, в котором проходила регистрация брака, и его местонахождение.
  • Далее указываются полные паспортные данные человека, подающего заявление. Здесь прописывается серия и номер паспорта, дата его выдачи, а также фамилия, имя и отчество согласно паспорту.
  • Потом указываются фамилии обоих супругов, вступавших в брак. Если один из них после свадьбы изменил фамилию, то указывается та, что была на момент вступления в брак.
  • Далее снова указывается название органа, проводившего регистрацию брака, дату и номер акта государственной регистрации.
  • Нужно указать, куда и для чего будет необходима эта информация.
  • Дата и подпись лица, заказывающего данную услугу.
  • Дистанционная подача заявления Если запрос на предоставление услуги подается дистанционно, то результат будет готов в течение 30 календарных дней.

Остается ли свидетельство о браке после развода?

Если по какой-то причине оригинал все-таки был направлен в архив вместе с делом после развода, а у вас возникла острая необходимость получить этот документ, то вы можете написать ходатайство на возвращение оригинала свидетельства из материалов дела, а взамен отдаете заверенную копию судом. Если вы не можете вместе с иском предоставить оригинал свидетельства о браке, например, второй супруг умышленно его спрятал или вы его потеряли, то необходимо получить его дубликат или взять справку о действующем браке.

Однако результат замены документа обязательно нужно указать в исковом заявлении. После вынесения судебного решения, вы получаете на руки выписку, с которой обращаетесь в ЗАГС для получения свидетельства о разводе.

Иногда суд рассматривает иск без наличия свидетельства о браке, однако для этого должна быть уважительная причина.

Забирают ли свидетельство о браке при разводе через суд

В случае если вы находитесь в другом городе, вы можете запросить предоставить справку по почте через интернет-функцию «Госуслуги» на специальном портале или выписать доверенность на третье лицо, которое займется данным вопросом.

Как подтвердить что брак расторгнут Брак считается расторгнутым, когда принято решение суда или в ЗАГСе внесли запись в книгу реестров актов гражданского состояния (статья 25 СК РФ).


Наличие свидетельства о разводе считается формальностью, но без него нельзя осуществить ряд действий.

Если вам он не нужен для проведения каких-либо юридических сделок или подтверждения определенных фактов, например, доказать родство с ребенком, переделать паспорт, переоформить имущество и прочее, тогда вы можете его получить после окончания бракоразводного процесса в любой удобный для вас день, даже через несколько лет.

Сколько хранится документ о разводе супругов в архиве загса?

Для получения подтверждения о разводе потребуется:

  1. Постановление суда.
  2. Удостоверение личности.

После суда, через трое суток, выписка направляется в ЗАГС. Необходимо предъявить постановление суда, о вступлении решения в силу. [info]После оплаты госпошлины, по выданным сотрудниками ЗАГСА реквизитам, можно получить свидетельство о расторжении, поставив штамп в паспорте.

В документе содержатся сведения о причинах разрыва отношений, дата расторжения союза/выдачи документа и номер записи в реестре о расторжении брака. [/info] В случае потери документа подтверждение развода можно восстановить в местном отделении ЗАГСА.

Необходимость в брачном свидетельстве/дубликате после развода Часто женщине, находящейся под фамилией мужа, требуется доказать родство с собственными родителями.
Подтверждение смены фамилии необходимо при оформлении наследства или получении гражданства.

“субсидии ипотечное агентство югры выплаты 2012”

[important]Такое положение установлено законом «Об архивном деле в РФ». Однако, что именно у вас заберут: оригинал либо дубликат, — зависит от усмотрения работников ЗАГС. [/important] Судебная инстанция также может забрать у вас оригинальный документ для приобщения к делу, направляемому в архив.

Чтобы этого не случилось, никогда не следует прикладывать к исковому заявлению подлинники официальных бумаг. Приносить оригиналы необходимо только на судебные заседания.

Что выдаётся взамен В ситуации с супругами, которые уже развелись и получили свидетельство о прекращении брачного союза между ними, ЗАГС может поступить в отношении свидетельства о браке двумя разными способами:

  1. На оригинальном сертификате, подтверждающем факт заключения брачного союза между супругами, уполномоченный сотрудник ЗАГС ставит штамп с пометкой «Недействительно». Это официальное удостоверение утраты документом его юридической силы.

Особенности получения свидетельства о заключении брака из загса

Круг лиц, имеющих право заказать и получить информацию о браке:

  1. Сами супруги либо один из них.
  2. Близкий родственник в случае смерти одного из супругов.
  3. Опекун или попечитель, если под его опеку передан один из недееспособных супругов.
  4. Лица, имеющие доверенность, заверенную нотариусом, на получение данной справки.

Данный документ дает информацию о занесении определенной записи гражданско-правового состояния гражданина в книгу актов во время свадебной церемонии и расторжении брачных отношений. Данная информация хранится в архивном помещении того ЗАГСа, где проходила регистрация церемонии или бракоразводного процесса.

В случае его приведения в негодность либо уничтожения можно получить в ЗАГС повторное свидетельство, подав соответствующее заявление и заплатив в госказну пошлину, размер которой составляет 350 руб.

Законодательная база Наименование нормативного акта Что регулирует Семейный кодекс России Статья 25 устанавливает момент, с которого брачный союз считается официально расторгнутым.

Начиная с этого момента, вступает в силу свидетельство, удостоверяющее факт прекращения брака. Налоговый кодекс России Статья 333.26 регулирует размеры госпошлин, которые необходимо заплатить для получения госуслуг в ЗАГС.

ФЗ «Об архивном деле в РФ» Глава 4 закрепляет порядок и учёта и сроки хранения архивных бумаг и документов.
Справка имеет такую же законную силу, как и оригинал документа, поэтому отказать вам по причине отсутствия именно свидетельства о браке, не имеют никакого права.

  • Если у вас на руках имеется судебное решение о бракоразводном процессе, то оно также может доказывать факт регистрации брака.
  • Ну и само свидетельство о браке, которое вам могут вернуть в ЗАГСе или в суде, однако с пометкой «Недействительно» (статья 33 часть 4 Федерального Закона). Обычно отметка такая ставится на обратной стороне в виде штампа и подписью сотрудника с указанием даты и места расторжения.
  • То есть путей доказать факт бракосочетания предостаточно. Конечно, некоторые из них потребуют от вас много времени и усилий, однако, по итогу вы достигните желаемой цели.

Если заявление примут в работу, то суд самостоятельно делает запрос в орган регистрации актов, для подтверждения факта проведения бракосочетания. Как подтвердить что брак был Прямым подтверждение брака является свидетельство о заключении брака.

Но после развода, у супругов часто его забирают, ведь оно не имеет никакой законной силы. Взамен вам выдают свидетельство о разводе. Однако в некоторых ситуациях его могут потребовать для подтверждения личной информации, например, при оформлении ипотеки, визы, право на наследство, прочее.

Что делать тогда в такой ситуации и как доказать, что брак был.

  1. Обратиться в орган ЗАГСа, где происходила регистрация брака, и запросить предоставление справки. Справка берется из архивных данных, в ней указываются все сведения, которые были зафиксированы в свидетельстве.

    Срок предоставления справки до 2-х месяцев.

Источник: https://jurist-company.com/gde-hranitsya-svidetelstvo-o-brake-v-arhive-suda-ili-zaksa/

Сколько хранится свидетельство о браке при разводе и где

Сколько лет хранятся архивы загса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сколько хранится свидетельство о браке при разводе и где». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Даже если неприятная процедура развода уже позади, разведенным супругам еще необходимо разобраться с документами. При изменении данных необходимо произвести замену некоторых документов, связанных с личностью человека.

Зная, как необходим данный документ в браке, многие спрашивают, а как будут обстоять дела после расторжения отношений? Забирают ли свидетельство о браке при разводе?

Как получить свидетельство о браке после развода и зачем оно нужно?

Восстановить и получить свидетельство о заключении брака затруднительно: оно изымается, хранясь в государственных архивах.

Нужно обратить внимание и на другие моменты: Важным документом при разводе является свидетельство о браке.

Обратите внимание! Заявление о восстановлении Свидетельства о расторжении брака без квитанции об оплате государственной пошлины у вас никто не примет. Госпошлина за выдачу указанной справки составляет 200 руб. (подп. 7 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ).

Как получить копию свидетельства о браке после развода

Обратиться за указанным документом можно в любое время в орган ЗАГС, где была составлена запись, после уплаты госпошлины.

Единого архива ЗАГСа не существует, поэтому и приходится обращаться именно в ту инстанцию, где документ был изначально зарегистрирован.

Выдача свидетельства о расторжении брака облагается гос. пошлиной. Размер не знаю. Решение суда не влияет на ее оплату или не оплату, гос. пошлина для всех.

Оплата госпошлины является обязательной. Причем внести средства можно как на кассе любого банка, так и через терминал. Сейчас в государственных органах устанавливают специальные терминалы для оплаты пошлин и обязательных платежей.

Ага..При разводе..) Дорогостоящий, но выбросить — не жалко! да, без него не разводят.. Если их собралось много и вес приличный-на пункт снести.Там хоть какую то ценность будут представлять. Тока не надо его показывать всем подряд))) все на…

В этом случае потребуется получить копию свидетельства. Информацию о том, как получить дубликат, можно узнать в ЗАГСе. Сделать это несложно, необходимо просто удостоверить свою личность и оплатить обязательную госпошлину.

“Свидетельство О Браке После Развода”

Вы спокойно можете обратится в органы ЗАГС с заявлением о выдачи дубликата свидетельства о браке.Оплачиваете госпошлину 100 рублей и вам выдает свидетельство.Далее можете подать иск в суд о расторжении брака,если есть несовершеннолетние дети,либо в органы ЗАГСа если есть обоюдное согласие.Для подачи иска в суд оплачивается госпошлина в размере 400 рублей.

После развода документ забирают для хранения в архиве суда. И после расторжения союза дубликат свидетельства о браке не выдается. Бывшие супруги получают соответствующую справку, свидетельство забирают в суде и восстановить документ достаточно сложно. Придется получить справку из архива и доказать в суде право на первую фамилию. Предотвратить неприятную ситуацию помогут нужные действия.

На данный момент размер обязательного платежа за получение акта регистрации повторно равен 350 рублям.

Нужен определенный срок, чтобы восстановить документы. При переезде женщины в другой город/страну – ситуация усложняется.

Восстановление свидетельства о браке: инструктаж

Бывшие супруги получают соответствующую справку, свидетельство забирают в суде и восстановить документ достаточно сложно. Придется получить справку из архива и доказать в суде право на первую фамилию.

На двух взрослых человек, вступивших в брак, выдается один акт. Такое число неслучайно, ведь семья одна и подразумевается, что все, что будут делать новоиспеченные супруги, делается вместе.

Менее продумываются и театрально не обыгрываются другие, не менее важные события в жизни, связанные с ЗАГСами: получение свидетельства о рождении, о смерти.

Во многих областях в районных архивах ЗАГСа возникает проблема с хранением большого количества книг. Возможно, поэтому были созданы областные и городские архивы ЗАГСа.

и получите бесплатную консультацию в течение 5 минут

Законом не регламентируются сроки выдачи дубликата документа, но обычно этот процесс не занимает больше одного дня. Ниже изложена пошаговая инструкция, куда нужно идти и что делать в тех или иных ситуациях, чтобы оформить дубликат свидетельства.

Во время церемонии бракосочетания молодоженам выдается юридический документ, фиксирующий место, где произошла роспись и дата формирования новой семьи.

Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам.

Если подлинник свидетельства подавался в судебную инстанцию, то обратно его можно будет получить только после ходатайства.

Жизненные обстоятельства могут быть разными, поэтому оформление дубликата государственного акта о заключении брака, может осуществляться не только супругам.

Акт о регистрации отношений после расторжения брака не может понадобиться ни бывшему мужу, ни бывшей жене. Его место занимает свидетельство о разводе, именно оно наделено официальной силой и должно предъявляться по требованию.

Чтобы восстановить документ, необходимо выполнить ряд предусмотренных законом действий, о которых, по сути, и пойдет речь в статье. Исковое ходатайство в судебную инстанцию подает один из разводящихся, второй при этом выступает ответчиком.

Это не играет значительной роли, и определяется очередностью подачи, а не иными факторами.

При заявке исковых требований заявитель обязан не просто выразить желание на то, чтобы супруги разводились в принудительном порядке, но и попутно выставить иные требования.

Обратившись в ЗАГС по месту регистрации брака или по месту проживания, и предоставив квитанцию об оплате госпошлины и выписку из решения суда, можно получить соответствующий акт о расторжении брака, которое определяет семейное положение заявителя.

Свидетельство о браке после расторжения брачного союза может потребоваться для получения ипотеки, разрешения на вывоз ребенка за границу, для официального разрыва отношений или при необходимости получить права на недвижимость.

Расторгнуть брак можно через ЗАГС, но только в том случае, если у пары нет несовершеннолетних детей. В этом случае свидетельство о регистрации брака сотрудники изымут, а после этого отправят его на хранение в архив.

К заявке, кроме квитанции об уплаченной госпошлине, прилагается и сам акт о росписи. После того как пройдут положенные 30 дней и супруги подтвердят свое желание расстаться, им будет выдан акт о фиксации расторжения отношений, а ранее выданный документ о регистрации отношений изымается.

Он будет храниться в архивах учреждениях в течение 75 лет, а потом будет уничтожен.Как показывает практика, дубликаты свидетельств, оформленных не по месту обращения, выдаются крайне неохотно.

Чтобы избежать бюрократических сложностей, можно прибегнуть к помощи людей, живущих в городе, где выдано свидетельство (например: родственникам).

Источник: https://myursei.ru/osago/7665-skolko-khranitsya-svidetelstvo-o-brake-pri-razvode-i-gde.html

Сколько лет хранятся архивы загса

Сколько лет хранятся архивы загса

В интинском филиале общественной приемной Главы Республики Коми состоялась «прямая линия» на тему «Государственная регистрация актов гражданского состояния.

Иногда граждане меняют личные данные. К примеру, при разводе или заключении брака. Доказать факт внесения корректировок помогает справка о смене фамилии из ЗАГСа. «Госуслуги» — портал, который позволяет довольно быстро заказать соответствующую документацию. Ниже будут раскрыты процедуры оформления выписки о перемене личных данных. Это не так трудно сделать.

Документы по отдельным вопросам и видам деятельности

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

Перечень подготовлен в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.

Документы по личному составу – это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Федеральным законом от 02.03.

2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 43-ФЗ) были установлены сроки временного хранения таких документов. Каковы эти сроки?
Срок хранения дипломных работ — не боле пяти лет.

Если речь про курсовые и рефераты, такие документы могут не хранить (Разве что от особо одаренных учеников, что бы порадовать их родителей на классом часу.

Выяснилось, сколько лет хранится документ о заключении брака

Что интересно: установленный регламентом срок проставления апостиля в 5 рабочих дней может сокращаться и увеличиваться в зависимости от объема работы. Если документов для апостилирования в ЗАСГе мало, то апостиль ставят раньше — за 3-4 дня.

Могу я сделать запрос и узнать, на каком основании меня усыновили и почему от меня отказались родители или они были лишены родительских прав?

Размещенные авторами интересные статьи имеют абсолютно разноплановый характер, раскрывая суть вопроса коротким но полным ответом. Вы можете прислать текст для публикации через обратную связь: PR-сопровождение государственных и региональных событий, брендовые тексты и просто заметки.

Запись акта гражданского состояния составляется в двух идентичных экземплярах. Первый экземпляр хранится в органе ЗАГС, который запись составил, а вторые экземпляры — в областном архиве Главного управления ЗАГС Московской области.

В соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации и федеральным законом «Об актах гражданского состояния» тайна усыновления строго охраняется.

При подаче заявления о заключении брака в органы ЗАГСа Российской Федерации гражданин иностранного государства должен представить справку о семейном положении.

Справка выдается компетентным органом иностранного государства и содержит сведения о том, что гражданин на территории своего государства в браке не состоит и не имеет препятствий для заключения брака на территории иностранного государства.

Отделы ЗАГС выдают документы в виде:

  • повторных свидетельств по формам, установленным приказом Минюста России от 13 августа 2018 года №167;
  • справок, формы которых установлены приказом Минюста России от 01 октября 2018 года №200.

Какие документы нужно хранить вечно, а какие лишь захламляют семейный архив?

Я училась. И. Закончила ПТУ 36 пошла работать. На. Фабрику мне нужн . Справка. О. Зарплате. И. Что. Я с 1980 по 1983.

Они могут потребоваться при оформлении наследства, а также если кто-то решит перейти на пенсию умершего супруга. Вообще порой жизнь делает удивительные зигзаги и предугадать их невозможно.

Если место нахождения отца неизвестно, он не лишен родительских прав и получить его согласие на перемену имени не представляется возможным, то и в этом случае необходимо обращаться в суд, где выносится решение о разрешении гражданину произвести перемену имени.

Не стоит надеяться на базы данных в кассах по приёму платежей. Дом может перейти в другую управляющую компанию, и его жителям придётся платить по другому адресу. К сожалению, базы данных вместе с домами прежние УК передают своим преемникам не всегда. В результате человек может оказаться в должниках, хотя все годы аккуратно платил.

Там же мы планируем пожениться. Не возникнут ли у нас трудности из-за отсутствия у меня прописки в том регионе?

Если регистрация акта гражданского состояния проводилась местными властями иностранного государства, то следует обращаться в местные компетентные органы той страны, где производилась регистрация.

Согласно ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) архивный документ – это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.

Если запись акта не сохранилась ни по первому, ни по второму экземпляру в архиве Главного управления ЗАГС Московской области выдается извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния и гражданину следует обратиться в суд по месту жительства для установления факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Юрист ответит на Ваш вопрос по телефону. Это существенно ускорит процесс. Укажите свой контактный телефон.

Вы должны помнить, что поиски предков делятся на поиски в советском периоде, т.е. после 1917 года, и поиски в досоветском периоде, т.е. до 1917 год. Документы о рождении, браке и смерти до 1917 года в основном хранятся в государственных областных архивах.

Мероприятия по организации хранения архивных данных

Помимо регистрации самых важных событий в жизни граждан, ЗАГСы еще занимаются тем, что хранят эти записи. При каждом учреждении существует свой архив.

То есть помимо выдачи свидетельств и организации торжественной регистрации свадеб, сотрудники ЗАГСа записывают все акты гражданского состояния в свои книги.

Старший дознаватель отдела надзорной деятельности МЧС Леонид Савицкий советует все документы хранить в одном месте. Это может быть папка или коробка, которые легко взять в случае, например, пожара.

В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:

  • рождение;
  • заключение и расторжение брака;
  • усыновление (удочерение);
  • установление отцовства;
  • изменение имени/фамилии;
  • смерть.

Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

  • запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
  • запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
  • запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
  • запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос.

Разворот книги содержал построчную запись каждого факта о рождении (одна строка для одного человека). 10 столбцов обязательных к заполнению содержат генеалогическую информацию для родословной.

При отчислении из школы, колледжа (техникума) или университета в архиве учебного заведения остаются документы студента / школьника, которые хранятся несколько лет.

Срок хранения школьных документов в архиве учебного заведения зависит от типа документа.

Хранение происходит в контексте личного дела учащегося, при отчислении личное дело помещают в архив заведения, где человек проходит обучение.

Для сравнения с 1920-ми годами предлагаю посмотреть на форму заявления о регистрации ребенка в России в 2019 году.

Иногда фирмы дают собственную гарантию, срок которой длиннее года. На это они оформляют свой документ. Храните его всё то время, пока длится гарантийный срок.

В книгах ЗАГС за 1920-е годы форма заполнения менялась. Поэтому не все справки о рождении предков будут одинаковы полезны для родословной, но каждая содержит важную информацию, с которой можно работать.

Если документы сохранились, вам могут сказать, если нет — нет. Для этого надо написать заявление об этом. В органах ЗАГС нашей области хранится более 10 млн документов. Согласно статистике, 60% пар в нашей области вступают в брак впервые.

Родители для своих детей чаще выбирают имена Анастасия и Артём. Стали популярны юбилейные торжества для пар, состоящих в браке не один десяток лет. А для всех, кто мечтает о необычной свадьбе, 28 декабря впервые организуют бракосочетание ночью.

Сколько лет хронятся документы в архиве морга?

Просматривая актовые записи, мне встретилась семья рекордсмен – 15 детей. Много семей (больше 10 на книгу) с 9 и 11 детьми.
Особые примечания. Чаще всего делалась пометка, что взыскан «гербовый сбор», составлявший в 1920-е годы 15 копеек. В эту же графу клеилась марка.

Это документы вечного хранения. Если у человека есть необходимость уточнить, например, свою родословную или найти свои корни, то за документами, датированными с 1917 года до сегодняшнего дня, можно обращаться к нам в управление и в отделы ЗАГС.

Во многих областях в районных архивах ЗАГСа возникает проблема с хранением большого количества книг. Возможно, поэтому были созданы областные и городские архивы ЗАГСа.

Юлия Пономарёва, начальник Управления по делам ЗАГС правительства Саратовской области, рассказала о новых акциях и работе своего ведомства.Некоторые люди не выбрасывают так называемые «письма счастья», которые несколько лет назад рассылал нам Пенсионный фонд.

Источник: https://svoi-school.ru/trudovoe-pravo/1212-skolko-let-khranyatsya-arkhivy-zagsa.html

Порядок передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях

Сколько лет хранятся архивы загса

  1. Настоящий Порядок устанавливает правила передачи органами записи актов гражданского состояния, образованными органами государственной власти субъектов Российской Федерации (далее – органы ЗАГС субъектов Российской Федерации), книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) (далее – актовые книги), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, в государственные архивы соответствующих субъектов Российской Федерации (далее – государственные архивы).

  2. Актовые книги по истечении ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния передаются органами ЗАГС субъектов Российской Федерации на постоянное хранение в государственные архивы.

  3. Для передачи и приема актовых книг создается комиссия в составе не менее трех человек из представителей органа ЗАГС субъекта Российской Федерации, уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее – уполномоченный орган) и государственного архива (далее – комиссия). Состав комиссии утверждается совместным приказом органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и уполномоченного органа.

    Комиссией проводится проверка физического и санитарного состояния актовых книг. Выявленные недостатки подлежат устранению (дезинфекция, дезинсекция, обеспыливание, реставрация). Устранение недостатков осуществляется органом ЗАГС субъекта Российской Федерации.

  4. Орган ЗАГС субъекта Российской Федерации составляет опись дел постоянного хранения (далее – опись) (приложение № 1 к настоящему Порядку) передаваемых в государственный архив актовых книг, а также акт приема-передачи актовых книг и справочно-поисковых средств к ним на постоянное хранение в государственный архив (далее – акт приема-передачи, справочно-поисковые средства соответственно) (приложение № 2 к настоящему Порядку).

  5. Опись составляется в четырех экземплярах, подписывается членами комиссии, согласовывается экспертной комиссией органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и после утверждения экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа утверждается руководителем органа ЗАГС субъекта Российской Федерации.

    Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и руководителем государственного архива.

    Три экземпляра описи и один экземпляр акта приема-передачи передаются вместе с актовыми книгами и справочно-поисковыми средствами в государственный архив, один экземпляр описи и один экземпляр акта приема-передачи остаются в органе ЗАГС субъекта Российской Федерации.

    Возможно составление отдельной описи актовых книг, собранных из записей актов гражданского состояния одного типа.

  6. Актовые книги передаются и принимаются поединично.

  7. Доставка актовых книг в государственный архив осуществляется органом ЗАГС субъекта Российской Федерации.
     

    II. Особенности передачи актовых книг, собранных из записей актов гражданского состояния, составленных до создания Единого государственного реестра

    записей актов гражданского состояния

  8. Органы, осуществляющие в соответствии с пунктом 2 статьи 4 Федерального закона от 15.11.

    1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее – органы, наделенные полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния), в которых хранятся актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до создания Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, по истечении срока их хранения передают актовые книги в орган ЗАГС субъекта Российской Федерации, на территории которого данные записи актов гражданского состояния были составлены, для передачи их в государственный архив.

    Вместе с актовыми книгами передаются справочно-поисковые средства.

    Передача актовых книг и справочно-поисковых средств оформляется актом приема-передачи актовых книг и справочно-поисковых средств в орган ЗАГС субъекта Российской Федерации (приложение № 3 к настоящему Порядку).

  9. Орган ЗАГС субъекта Российской Федерации проводит сверку актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и подлежащих передаче в государственные архивы на постоянное хранение, с актовыми книгами, собранными из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, хранящихся в органе ЗАГС субъекта Российской Федерации.

    Сверка производится путем сличения первого и второго экземпляров каждой записи акта гражданского состояния.

  10. Если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не содержит исправлений и изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и имеющихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния, в первый экземпляр записи акта гражданского состояния вносятся соответствующие исправления и изменения.

    Запись о внесении исправлений или изменений в этом случае должна содержать, помимо реквизитов документа, на основании которого они были внесены, также указание на то, что исправления или изменения внесены в первый экземпляр в соответствии со вторым экземпляром записи акта гражданского состояния. Запись о внесении исправлений или изменений заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

  11. В случае, если в актовых книгах, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, отсутствуют некоторые записи актов гражданского состояния либо они повреждены (повреждение бланка, утрата текста), эти актовые книги расшиваются, дополняются недостающими записями актов гражданского состояния, поврежденные записи актов гражданского состояния заменяются в них записями актов гражданского состояния лучшей сохранности. Необходимые для дополнения и замены записи актов гражданского состояния изымаются из актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

  12. В случае, если актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, не сохранились, актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, уничтожению не подлежат.

  13. На листе, содержащем заверительную надпись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации листов в актовой книге, проставляется отметка о проведении сверки (приложение № 4 к настоящему Порядку), которая заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Возможно произведение указанной отметки путем проставления соответствующего штампа.

    В случае, если актовая книга расшивалась в целях дополнения недостающими записями актов гражданского состояния, замены в ней поврежденных записей актов гражданского состояния, она снова прошивается, нумеруется, заверяется подписью

    руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

    Отметка о проведении сверки в таком случае должна содержать сведения о дополнении актовой книги недостающими записями актов гражданского состояния и замене в ней поврежденных записей актов гражданского состояния (приложение № 5 к настоящему Порядку).
     

    III. Особенности передачи актовых книг, собранных из записей актов гражданского состояния, составленных в Едином государственном реестре

    записей актов гражданского состояния

  14. Органы, наделенные полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в которых хранятся актовые книги, собранные из записей актов гражданского состояния, составленных в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по истечении срока их хранения передают актовые книги в орган ЗАГС субъекта Российской Федерации, на территории которого данные записи актов гражданского состояния были составлены, для передачи в государственный архив.

    Вместе с актовыми книгами передаются справочно-поисковые средства.

    Передача актовых книг и справочно-поисковых средств оформляется актом приема-передачи актовых книг и справочно-поисковых средств в орган ЗАГС субъекта Российской Федерации, предусмотренным пунктом 8 настоящего Порядка.

  15. Орган ЗАГС субъекта Российской Федерации проводит сверку актовых книг с записями актов гражданского состояния, составленными в форме электронного документа.

  16. Если запись акта гражданского состояния, находящаяся в актовой книге, не содержит исправлений и изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния, составленную в электронном виде, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и имеющихся в записи актов гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, в запись акта гражданского состояния, находящуюся в актовой книге, вносятся соответствующие исправления и изменения.

    Запись о внесении исправлений или изменений в этом случае должна содержать, помимо реквизитов документа, на основании которого они были внесены, также указание на то, что исправления или изменения внесены в запись акта гражданского состояния, находящуюся в актовой книге, в соответствии с записью акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа. Запись о внесении исправлений или изменений заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской

    Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

  17. В случае, если в актовых книгах недостает записей актов гражданского состояния либо они повреждены (повреждение бланка, утрата текста), эти актовые книги расшиваются, дополняются копиями на бумажном носителе, соответствующими записям актов гражданского состояния, составленным в форме электронного документа в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

  18. На листе, содержащем заверительную надпись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации листов в актовой книге, проставляется отметка о проведении сверки, предусмотренная в пункте 13 настоящего Порядка, которая заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Возможно произведение указанной отметки путем проставления соответствующего штампа.

    В случае, если актовая книга расшивалась в целях дополнения недостающими записями актов гражданского состояния, замены в ней поврежденных записей актов гражданского состояния, она снова прошивается, нумеруется, заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

    Отметка о проведении сверки в таком случае должна содержать сведения о дополнении актовой книги недостающими записями актов гражданского состояния и замене в ней поврежденных записей актов гражданского состояния.

Приложение № 1к Порядку передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей

актов гражданского состояния на бумажных носителях

Приложение № 2к Порядку передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей

актов гражданского состояния на бумажных носителях

Приложение № 3к Порядку передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей

актов гражданского состояния на бумажных носителях

Приложение № 4к Порядку передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей

актов гражданского состояния на бумажных носителях

Приложение № 5к Порядку передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей

актов гражданского состояния на бумажных носителях

Источник: http://archives.ru/documents/other/order-zags-archive.shtml

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.